In den folgenden US-Bundesstaaten müssen Fahrzeugpapiere notariell beglaubigt werden, damit der Eigentümer das Eigentumsrecht an einem Fahrzeug aufgeben (d. h. an einen Käufer überschreiben) kann:
Kentucky,
Louisiana,
Montana,
North Carolina,
Ohio,
Oklahoma und
Pennsylvania
Was ist eine notarielle Beglaubigung?
Die notarielle Beglaubigung ist das Verfahren, bei dem ein Notar (oder ein anderer zugelassener Beamter, z. B. ein Friedensrichter) die Unterzeichnung eines Dokuments offiziell bezeugt, die Identität der Unterzeichner überprüft und sicherstellt, dass diese freiwillig unterschreiben und den Inhalt des Dokuments verstehen.
Dieses Verfahren trägt dazu bei, Betrug zu verhindern, und verleiht wichtigen rechtlichen und finanziellen Dokumenten - wie etwa der Übertragung eines Fahrzeugs - eine zusätzliche Ebene der Authentizität und des Vertrauens.
Ein Notar kann nur ein Dokument beglaubigen, dessen Unterschrift der Notar bezeugt - unterschreiben Sie also den Fahrzeugbrief erst, wenn Sie persönlich vor dem Notar stehen.
DieBeglaubigung eines Dokuments dauert weniger als fünf Minuten und kostet 5 oder 10 Dollar.
Notare gibt es überall in den Vereinigten Staaten. Einige Ketten (z. B. UPS Stores) verlangen von ihren Notaren, dass sie von allen Unterzeichnern ein US-Ausweisdokument sehen. Es empfiehlt sich daher, vorher anzurufen und sich zu vergewissern, dass ein Notar anwesend ist und das Ihnen vorliegende Ausweisdokument verwenden kann.
In den USA sind Notare von den US-Bundesstaaten zugelassen. Ein Notar muss nicht von demselben US-Bundesstaat zugelassen sein, der den Fahrzeugbrief ausgestellt hat.
Wir haben Fahrzeugpapiere aus verschiedenen Staaten erhalten, die von Notaren im Vereinigten Königreich, in Australien, Hongkong, Costa Rica und Chile beglaubigt wurden. Unserer Erfahrung nach muss der Notar kein US-Notar sein, damit die Beglaubigung von den Kfz-Zulassungsbehörden in Montana akzeptiert wird.
Online-Fernbeurkundung
Montana akzeptiert inzwischen die meisten Dokumente, die per Fernbeurkundung (Remote Online Notarization) beglaubigt werden, wobei der Notar Zeuge wird, wie Sie eine elektronische Version des Dokuments per Videokonferenz unterschreiben.
Da es jedoch keine authentische elektronische Version eines Fahrzeugtitels gibt - nur das physische Titeldokument ist authentisch - können Titeldokumente nicht direkt über eine Online-Fernbeurkundung beglaubigt werden.
Wenn Sie einen Titel haben, der notariell beglaubigt werden muss, und Sie das physische Dokument nicht beglaubigen lassen können, können Sie eine andere Partei bevollmächtigen, den Titel in Ihrem Namen zu unterzeichnen, indem Sie ein Vollmachtsdokument (POA) über ein Online-Fernbeglaubigungsverfahren beglaubigen.
Weitere Informationen über die Bevollmächtigung einer anderen Person, in Ihrem Namen zu unterschreiben, finden Sie in diesem Artikel.
Die Person, die Sie per Vollmacht ernennen, kann dann Ihren physischen Titel und einen Ausdruck der online beglaubigten Vollmacht zu einem Notar bringen und Ihren Titel auf diese Weise beglaubigen lassen.