In den folgenden US-Bundesstaaten müssen Fahrzeugbriefe notariell beglaubigt werden, damit der Eigentümer seine Eigentumsrechte an einem Fahrzeug abtreten (d. h. auf einen Käufer übertragen) kann:
Kentucky,
Louisiana,
North Carolina,
Ohio,
Oklahoma und
Pennsylvania
Was ist eine notarielle Beglaubigung?
Eine Beglaubigung ist der Vorgang, bei dem ein Notar (oder ein anderer befugter Amtsträger, wie beispielsweise ein Friedensrichter) die Unterzeichnung eines Dokuments offiziell bezeugt, die Identität der Unterzeichner überprüft und sicherstellt, dass diese freiwillig unterzeichnen und den Inhalt des Dokuments verstehen.
Dieser Vorgang trägt dazu bei, Betrug zu verhindern, und verleiht wichtigen rechtlichen und finanziellen Dokumenten – wie beispielsweise der Übertragung eines Fahrzeugs – zusätzliche Authentizität und Vertrauenswürdigkeit.
Ein Notar kann nur ein Dokument beglaubigen, dessen Unterschrift er persönlich bezeugt – unterschreiben Sie den Fahrzeugbrief daher erst, wenn Sie persönlich vor dem Notar stehen.
Die Beglaubigung eines Dokuments dauert weniger als fünf Minuten und kostet 5 oder 10 Dollar.
Notare gibt es überall in den Vereinigten Staaten. Einige Ketten (zum Beispiel UPS Stores) verlangen von ihren Notaren, dass sie für alle Unterzeichner einen US-Ausweis prüfen. Es empfiehlt sich daher, vorher anzurufen und zu bestätigen, dass ein Notar anwesend ist und den von Ihnen vorgelegten Ausweis akzeptieren kann.
In den USA werden Notare von den einzelnen US-Bundesstaaten zugelassen. Ein Notar muss nicht von demselben US-Bundesstaat zugelassen sein, der den Fahrzeugbrief ausgestellt hat.
Wir haben Fahrzeugbriefe aus verschiedenen Bundesstaaten erhalten, die von Notaren im Vereinigten Königreich, in Australien, Hongkong, Costa Rica und Chile beglaubigt wurden. Nach unserer Erfahrung muss der Notar kein US-Notar sein, damit die Beglaubigung von den Kfz-Zulassungsbehörden in Montana akzeptiert wird.
Notarielle Beglaubigung per Fernzugriff
Montana akzeptiert mittlerweile die meisten Dokumente, die im Rahmen eines Fernbeglaubigungsverfahrens notariell beglaubigt wurden, bei dem der Notar per Videokonferenz bezeugt, dassSie eine elektronische Version des Dokuments unterzeichnen.
Da es
jedoch keine authentische elektronische Version eines Fahrzeugbriefs gibt – nur das physische Dokument ist authentisch –, können Fahrzeugbriefe nicht direkt im Rahmen eines Online-Fernbeglaubigungsverfahrens beglaubigt werden.
Wenn Sie einen Fahrzeugbrief haben, der beglaubigt werden muss, und Sie das physische Dokument nicht beglaubigen lassen können, können Sie eine andere Person bevollmächtigen, den Fahrzeugbrief in Ihrem Namen zu unterzeichnen, indem Sie eine Vollmacht (POA) im Rahmen eines Online-Fernbeglaubigungsverfahrens beglaubigen lassen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine andere Person mittels einer Vollmacht bevollmächtigen können, in Ihrem Namen zu unterschreiben, finden Sie in diesem Artikel.
Die Person, die Sie per Vollmacht bevollmächtigen, kann dann Ihren physischen Eigentumsnachweis und einen Ausdruck der per Fern-Online-Beglaubigung beglaubigten Vollmacht zu einem Notar bringen und Ihren Eigentumsnachweis auf diese Weise beglaubigen lassen.