Antecedentes
En EE.UU., la propiedad de un vehículo se documenta y gestiona con unos papeles especiales llamados títulos.
La propiedad se transfiere cuando el propietario de un vehículo asigna el título a un nuevo propietario escribiendo en el título del vehículo con bolígrafo.
Humanos + bolígrafo + papel = errores (a veces)
En todos los títulos de propiedad aparecen las siguientes palabras: "La alteración, el uso de líquido corrector o el borrado anulan este certificado".
En realidad, se trata de un elemento de seguridad: si se aceptaran títulos con tachaduras, un ladrón podría simplemente tachar el nombre del comprador, escribir el suyo y matricular el vehículo a su nombre.
Pero siempre que hay humanos, bolígrafo y papel de por medio, se producen errores.
Entonces, ¿cómo corregir esos errores?
Corregir errores
visitor.us registra vehículos en Montana, que (como todos los estados de EE.UU.) tiene un formulario para este fin: MV100 Statement of Fact.
Veamos este ejemplo de Declaración de Hechos:
Elementos de un MV100 Statement of Fact aceptable
El Estado de Montana requiere varios elementos para una Declaración de Hechos MV100 aceptable.
Nombre de la persona que hace la declaración
La persona que cometió el error debe completar y firmar la declaración. Una persona no puede crear y firmar una declaración por el error de otra persona.
Si la persona que hace la declaración lo hace en nombre de una empresa (como un concesionario), esa persona debe indicar el nombre de la empresa, el nombre del firmante y la relación del firmante con la empresa (por ejemplo, Main Street Autos por Joe Bloggs, agente).
Si el error en el título fue cometido por un agente de la empresa, la empresa cometió el error, y cualquier agente de la empresa puede firmar la Declaración de Hechos. Por ejemplo, si el error en el título fue cometido por Sally Jones, agente de Main Street Autos, Joe Bloggs puede firmar el MV100 como agente de Main Street Autos.
Datos del vehículo
El año, la marca y el número de bastidor del vehículo son necesarios para una Declaración de Hechos MV100 aceptable.
Aunque el formulario de Montana tiene un campo de Número de Título, se puede dejar en blanco.
Declaración
La persona que cometió el error debe declarar lo sucedido, por ejemplo: "Escribí accidentalmente la dirección incorrecta en la sección del comprador del título de este vehículo."
Una Declaración de Hechos aceptable debe contener las palabras "Sin intención de fraude"
Firma e información de contacto
La persona que realiza la declaración debe firmar y fechar la declaración, y proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono en caso de que el Estado de Montana necesite ponerse en contacto con el firmante en el futuro.
Las firmas aceptables son firmas originales de tinta húmeda o firmas electrónicas con un registro de auditoría (por ejemplo, Docusign). No se aceptan firmas electrónicas no auditables ni escaneos/imágenes/fotos de firmas de tinta.
Conclusión
Una vez que tenemos una Declaración de Hechos MV100 que contiene todos los elementos requeridos, la presentamos con el título del vehículo y procedemos con el registro.