En nuestro mundo moderno, nos hemos acostumbrado a "firmar" documentos haciendo clic en casillas de verificación o escribiendo nuestros nombres.
Pero cuando se trata de títulos de vehículos y otros documentos relacionados en los Estados Unidos, los requisitos de firma son más específicos.
Aceptable: tinta húmeda
Se aceptan documentos originales firmados con tinta húmeda.
(En caso de duda, se enseña a los funcionarios a lamerse el pulgar e intentar emborronar un trocito de la firma. Si se emborrona, es tinta; si no, es una copia)
No aceptable: imagen de una firma de tinta húmeda
No se acepta una foto, escaneado o imagen de un documento firmado con tinta húmeda.
Aceptable para documentos sin título: firmas electrónicas que cumplan los requisitos de la UETA
La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) es una ley promulgada por (casi) todos los estados de EE.UU., que establece los requisitos para las firmas electrónicas aceptables. Estos requisitos son:
Intención de firmar,
Consentimiento para hacer negocios electrónicamente,
Asociación de la firma con el registro, y
Conservación del registro.
Plataformas como Docusign y PandaDoc cumplen todos los requisitos de la UETA.
Los títulos de propiedad de vehículos son papeles especiales que, por definición, no pueden firmarse electrónicamente.
Si no puede firmar físicamente el título de su vehículo (por ejemplo, si se encuentra en un lugar distinto al del título cuando compra o vende el vehículo), puede autorizar a otra parte a firmar el título en su nombre mediante un documento de poder.
No aceptables: firmas electrónicas que no se ajustan a los requisitos de UETA
Aunque puede "firmar" su nombre utilizando una serie de herramientas PDF (por ejemplo, Adobe y Vista Previa), estas herramientas no cumplen dos requisitos de la UETA: capturar un registro asociado que refleje el proceso por el que se creó la firma y conservar una copia completa y exacta del registro electrónico firmado.
Por lo tanto, no se aceptan las firmas realizadas con la mayoría de las herramientas PDF.