En el mundo actual, nos hemos acostumbrado a «firmar» documentos marcando casillas de selección o escribiendo nuestro nombre.
Sin embargo, en lo que respecta a los títulos de propiedad de vehículos y otros documentos relacionados en Estados Unidos, los requisitos de firma son más específicos.
Admisibles: tinta líquida
Se aceptan los documentos originales firmados con tinta húmeda.
(En caso de duda, a los empleados se les enseña a humedecerse el pulgar y a intentar difuminar una pequeña parte de la firma. Si se difumina, es tinta; si no, es una copia).
No se acepta: imagen de una firma con tinta húmeda
No se aceptan fotografías, escaneos ni imágenes de documentos firmados con tinta húmeda.
Admisible para documentos que no sean títulos de propiedad: firmas electrónicas que cumplan los requisitos de la UETA
La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) es una ley que han promulgado (casi) todos los estados de EE. UU. y que establece los requisitos para que las firmas electrónicas sean válidas. Estos requisitos son:
Intención de firmar,
Consentimiento para realizar transacciones por vía electrónica,
Asociación de la firma con el documento, y
Conservación del registro.
Plataformas como Docusign y PandaDoc cumplen todos los requisitos de la UETA.
Los títulos de propiedad de los vehículos son documentos especiales que, por definición, no pueden firmarse electrónicamente.
Si no puede firmar físicamente el título de propiedad de su vehículo (por ejemplo, si se encuentra en un lugar distinto al del título en el momento de comprar o vender el vehículo), puede autorizar a otra persona a firmar el título en su nombre mediante un documento de poder notarial.
No se aceptan: las firmas electrónicas que no cumplan los requisitos de la UETA
Aunque puede «firmar» con su nombre utilizando diversas herramientas de PDF (por ejemplo, Adobe y Preview), estas herramientas no cumplen dos requisitos de la UETA: capturar un registro asociado que refleje el proceso mediante el cual se creó la firma y conservar una copia completa y precisa del registro electrónico firmado.
Por lo tanto, NO se aceptan las firmas realizadas con la mayoría de las herramientas de PDF.