Los siguientes estados de EE. UU. exigen que los títulos de propiedad de los vehículos se certifiquen ante notario para que el propietario pueda ceder su derecho de propiedad sobre un vehículo (es decir, transferirlo a un comprador):
Kentucky,
Luisiana,
Carolina del Norte,
Ohio,
Oklahoma y
Pensilvania
¿Qué es la certificación notarial?
La certificación notarial es el proceso mediante el cual un notario público (u otro funcionario público autorizado, como un juez de paz) da fe oficialmente de la firma de un documento, verifica la identidad de los firmantes y se asegura de que firman voluntariamente y comprenden el contenido del documento.
Este proceso ayuda a prevenir el fraude y aporta un plus de autenticidad y confianza a documentos legales y financieros importantes, como la transferencia de la titularidad de un vehículo.
Un notario solo puede certificar un documento cuya firma haya presenciado personalmente, así que no firmes el título de propiedad de tu vehículo hasta que estés físicamente delante del notario.
Certificar un documento ante notario lleva menos de cinco minutos y cuesta 5 o 10 dólares.
Hay notarios por todas partes en Estados Unidos. Algunas cadenas (como UPS Stores, por ejemplo) exigen que sus notarios comprueben un documento de identidad estadounidense de todos los firmantes. Por lo tanto, lo más recomendable es llamar con antelación y confirmar que hay un notario presente y que puede aceptar el documento de identidad que usted tiene.
En EE. UU., los notarios están autorizados por los distintos estados. Noes necesario que un notario esté autorizado por el mismo estado que expidió el título de propiedad del vehículo.
Hemos recibido títulos de propiedad de vehículos de varios estados diferentes que fueron certificados por notarios del Reino Unido, Australia, Hong Kong, Costa Rica y Chile. Según nuestra experiencia, no es necesario que el notario sea estadounidense para que las autoridades de matriculación de vehículos de Montana acepten la certificación notarial.
Certificación notarial a distancia por Internet
Montana acepta ahora la mayoría de los documentos certificados mediante un proceso de certificación notarial a distancia en línea, en el que el notarioactúa como testigo de su firma en una versión electrónica del documento a través de videoconferencia.
Sin embargo, dado que no existe una versión electrónica auténtica de un título de propiedad de un vehículo —solo el documento físico es auténtico—, los títulos de propiedad no pueden certificarse directamente mediante un proceso de certificación notarial a distancia por Internet.
Si tienes un título de propiedad que debe certificarse ante notario y no puedes llevar el documento físico para su certificación, puedes autorizar a otra persona a firmar el título en tu nombre certificando ante notario un documento de poder notarial (POA) mediante un proceso de certificación notarial a distancia en línea.
Para obtener más información sobre cómo autorizar a otra persona a firmar en su nombre mediante un poder notarial, consulte este artículo.
La persona a la que designes mediante el poder notarial podrá entonces llevar tu título físico y una copia impresa del poder notarial certificado a distancia a un notario, y así conseguir que tu título sea certificado.