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Notarización

Comprender los requisitos de notarización para documentos relacionados con vehículos

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Escrito por Matt Copenhaver
Actualizado esta semana

Los siguientes estados de EE.UU. requieren que los títulos de los vehículos sean notariados para que el propietario pueda liberar el interés de propiedad (en otras palabras, ceder a un comprador) de un vehículo:

  • Kentucky,

  • Luisiana,

  • Montana,

  • Carolina del Norte,

  • Ohio,

  • Oklahoma y

  • Pensilvania


¿Qué es la certificación notarial?

Lanotarización es el proceso por el cual un notario público (u otro funcionario público autorizado, como un juez de paz) presencia oficialmente la firma de un documento, verifica la identidad de los firmantes y se asegura de que firman voluntariamente y entienden el contenido del documento.


Este proceso ayuda a prevenir el fraude y proporciona un nivel añadido de autenticidad y confianza a importantes documentos legales y financieros, como la transferencia de un vehículo.

Un notario sólo puede legalizar un documento cuya firma presencie el notario, así que no firme el título de propiedad de su vehículo hasta que esté físicamente delante del notario.

Notarizar un documento lleva menos de cinco minutos y cuesta entre 5 y 10 dólares.


Notarios hay en todas partes en los Estados Unidos. Algunas cadenas (UPS Stores, por ejemplo) exigen a sus notarios que vean un documento de identidad estadounidense para todos los firmantes. Por lo tanto, lo mejor es llamar con antelación y confirmar que hay un notario presente y que puede utilizar el documento de identidad que usted tiene.


En EE.UU., los notarios están autorizados por los estados federados. Un notario no tiene que estar autorizado por el mismo estado de EE.UU. que emitió el título del vehículo.


Hemos recibido títulos de vehículos de varios estados diferentes que fueron notariados por notarios en el Reino Unido, Australia, Hong Kong, Costa Rica y Chile. En nuestra experiencia, el notario no tiene que ser un notario de EE.UU. para que la notarización sea aceptada por las autoridades de registro de vehículos de Montana.



Notarización remota en línea

Montana ahora acepta la mayoría de los documentos notariados por un proceso de Notarización Remota en Línea, mediante el cual el notario es testigo de la firma de una versión electrónica del documento a través de videoconferencia.


Sin embargo, debido a que no existe tal cosa como una versión electrónica auténtica del título de un vehículo - sólo el documento físico del título es auténtico - los documentos del título no pueden ser notariados directamente a través de un proceso de notarización remota en línea.


Si usted tiene un título que necesita ser notariado, y no puede obtener el documento físico notariado, puede autorizar a otra parte a firmar el título en su nombre mediante la notarización de un poder notarial (POA) a través de un proceso de notarización remota en línea.

Para obtener más información sobre cómo autorizar a otra persona a firmar en su nombre mediante un poder notarial, consulte este artículo.

La persona a la que designe mediante un poder notarial puede llevar su título físico y una copia impresa del poder notarial a un notario y legalizar su título de esa forma.

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