Aux États-Unis, la propriété d'un véhicule est documentée et gérée à l'aide de feuilles de papier spéciales appelées titres de propriété.

La propriété est transférée lorsque le propriétaire d'un véhicule cède le titre à un nouveau propriétaire en écrivant au stylo sur le titre de propriété du véhicule.

Sur chaque titre de propriété figure la mention suivante : "Toute modification, utilisation de liquide correcteur ou effacement annule le présent certificat".

Il s'agit en fait d'un élément de sécurité : si les titres comportant des ratures étaient acceptés, un voleur pourrait simplement rayer le nom de l'acheteur, écrire son propre nom et immatriculer le véhicule à son nom.

Mais lorsque des êtres humains, un stylo et du papier sont impliqués, des erreurs se produisent.

Alors, comment réparer ces erreurs si elles se produisent ?

visitor.us immatricule des véhicules dans le Montana, qui (comme tous les États américains) dispose d'un formulaire à cet effet : MV100 Statement of Fact.

Examinons cet exemple d'exposé des faits :

L'État du Montana exige plusieurs éléments pour qu'une déclaration MV100 soit acceptable.

La personne qui a commis l'erreur doit remplir et signer la déclaration. Une personne ne peut pas créer et signer une déclaration pour une erreur commise par quelqu'un d'autre.

Si la personne qui fait la déclaration le fait au nom d'une entreprise (comme un concessionnaire), elle doit indiquer le nom de l'entreprise, le nom du signataire et son lien avec l'entreprise (par exemple, Main Street Autos by Joe Bloggs, agent).

Si l'erreur sur le titre a été commise par un agent de l'entreprise, c'est l'entreprise qui a commis l'erreur et tout agent de l'entreprise peut signer l'exposé des faits. Par exemple, si l'erreur sur le titre a été commise par Sally Jones, agent de Main Street Autos, Joe Bloggs peut signer MV100 en tant qu'agent de Main Street Autos.

L'année, la marque et le numéro d'identification du véhicule sont nécessaires pour que l'attestation MV100 soit acceptable.

Le formulaire du Montana comporte un champ "Title Number" (numéro de titre), mais il peut être laissé vide.

La personne qui a commis l'erreur doit indiquer ce qui s'est passé, par exemple : "J'ai accidentellement inscrit une adresse incorrecte dans la section réservée à l'acheteur sur le titre de ce véhicule"

Une déclaration acceptable doit contenir les mots "Aucune fraude n'a été commise"

La personne qui fait la déclaration doit la signer et la dater, et indiquer son nom, son adresse électronique et son numéro de téléphone au cas où l'État du Montana aurait besoin de contacter le signataire à l'avenir.

Les signatures acceptables sont soit des signatures originales à l'encre humide, soit des signatures électroniques avec piste d'audit (par exemple, Docusign). Les signatures électroniques non vérifiables ou les scans/images/photos de signatures à l'encre ne sont pas acceptés.

Une fois que nous disposons d'un constat MV100 contenant tous les éléments requis, nous le soumettons avec le titre du véhicule et procédons à l'immatriculation.