Dans notre monde moderne, nous sommes de plus en plus habitués à « signer » des documents en cochant des cases ou en saisissant notre nom.
Mais en ce qui concerne les certificats d'immatriculation et autres documents connexes aux États-Unis, les exigences en matière de signature sont plus précises.
Acceptées : signature à l'encre
Les documents originaux signés à l'encre liquide sont acceptés.
(En cas de doute, les agents ont pour consigne de lécher leur pouce et d'essayer de faire baver une petite partie de la signature. Si elle bave, c'est de l'encre ; si ce n'est pas le cas, il s'agit d'une copie.)
Non acceptable : image d’une signature à l’encre fraîche
Une photo, un scan ou une image d’un document signé à l’encre liquide n’est pas acceptable.
Acceptable pour les documents autres que les titres de propriété : signatures électroniques conformes aux exigences de l'UETA
L’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) est une loi adoptée par (presque) tous les États américains, qui définit les exigences relatives aux signatures électroniques acceptables. Ces exigences sont les suivantes :
l'intention de signer,
le consentement à effectuer des transactions par voie électronique,
L'association de la signature au document, et
Conservation du document.
Les plateformes telles que Docusign et PandaDoc répondent à toutes les exigences de l’UETA.
Les titres de propriété des véhicules sont des documents particuliers qui, par définition, ne peuvent pas être signés par voie électronique.
Si vous ne pouvez pas signer physiquement le titre de propriété de votre véhicule (par exemple, si vous ne vous trouvez pas au même endroit que le titre au moment de l’achat ou de la vente du véhicule), vous pouvez autoriser une autre personne à signer le titre en votre nom au moyen d’une procuration.
Non acceptable : les signatures électroniques non conformes aux exigences de l’UETA
Bien que vous puissiez « signer » votre nom à l’aide de divers outils PDF (par exemple, Adobe et Preview), ces outils ne répondent pas à deux exigences de l’UETA : la création d’un enregistrement associé reflétant le processus par lequel la signature a été créée, et la conservation d’une copie complète et exacte de l’enregistrement électronique signé.
Par conséquent, les signatures réalisées à l’aide de la plupart des outils PDF ne sont PAS acceptées.