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Notarisation

Comprendre les exigences en matière de notarisation pour les documents relatifs aux véhicules

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Écrit par Matt Copenhaver
Mis à jour cette semaine

Les États américains suivants exigent que les titres de propriété des véhicules soient notariés pour que le propriétaire puisse céder son droit de propriété (en d'autres termes, céder son véhicule à un acheteur) :

  • Kentucky,

  • Louisiane,

  • Montana,

  • Caroline du Nord,

  • Ohio,

  • L'Oklahoma, et

  • Pennsylvanie


Qu'est-ce que la notarisation ?

Lanotarisation est le processus par lequel un notaire public (ou un autre officier public agréé, tel qu'un juge de paix) assiste officiellement à la signature d'un document, vérifie l'identité des signataires et s'assure qu'ils signent volontairement et qu'ils comprennent le contenu du document.


Cette procédure permet d'éviter les fraudes et d'ajouter un niveau d'authenticité et de confiance aux documents juridiques et financiers importants, tels que le transfert d'un véhicule.

Un notaire ne peut authentifier qu'un document dont il est témoin de la signature - ne signez donc pas le titre de votre véhicule avant d'être physiquement devant le notaire.

L'authentification d'un document prend moins de cinq minutes et coûte 5 ou 10 dollars.


Il y a des notaires partout aux États-Unis. Certaines chaînes (les magasins UPS, par exemple) exigent de leurs notaires qu'ils voient un document d'identité américain pour tous les signataires. Il est donc préférable de téléphoner à l'avance pour s'assurer qu'un notaire est présent et qu'il peut utiliser le document d'identité que vous avez en votre possession.


Aux États-Unis, les notaires sont autorisés par les États américains. Il n'est pas nécessaire qu'un notaire soit autorisé par l'État américain qui a délivré le titre de propriété du véhicule.


Nous avons reçu des titres de véhicules de plusieurs États différents qui ont été authentifiés par des notaires du Royaume-Uni, d'Australie, de Hong Kong, du Costa Rica et du Chili. D'après notre expérience, il n'est pas nécessaire que le notaire soit un notaire américain pour que la notarisation soit acceptée par les autorités chargées de l'immatriculation des véhicules dans le Montana.



Notarisation en ligne à distance

Le Montana accepte désormais la plupart des documents notariés par le biais d'une procédure de notarisation en ligne à distance, au cours de laquelle le notaire vous fait signer une version électronique du document par vidéoconférence.


Toutefois, étant donné qu'il n'existe pas de version électronique authentique d'un titre de propriété - seul le titre de propriété physique est authentique - les titres de propriété ne peuvent pas être notariés directement par le biais d'une procédure de notarisation en ligne à distance.


Si vous avez un titre qui doit être notarié et que vous ne pouvez pas faire notarier le document physique, vous pouvez autoriser une autre partie à signer le titre en votre nom en notariant un document de procuration via un processus de notarisation à distance en ligne.

Pour plus d'informations sur l'autorisation d'une autre personne à signer en votre nom par le biais d'une procuration, consultez cet article.

La personne que vous désignez par le biais d'une procuration peut ensuite apporter votre titre physique et une copie imprimée de la procuration notariée à distance chez un notaire, et faire notarier votre titre de cette manière.

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